项目文件管理，只需7个文件夹
作为一名视觉设计师，将文件整理的井然有序是我们必须要具备的能力，如果你现在还没有一个完整的文件管理体系，可以先看看我的！
下图这张图是我以前文件整理的状态！是不是很乱？我告诉你，那不是很乱，那是相当乱！
如果做项目，文件整理成这样，后期不论是自己找文件，还是工作交接都会很痛苦。
作为一名视觉设计师，将文件整理的井然有序是我们必须要具备的能力，如果你现在还没有一个完整的文件管理体系，可以先看看我的！
我们假设现在一个新的项目开始了，名字叫做《iwork》，我会为这个项目建立7个文件夹，大纲如下：
项目规划及需求交互设计视觉设计标注切图走查报告参考资料我们来一个一个讲解！
1. 项目规划及需求这里面包含的内容有：产品定位、竞品分析、用户旅程图、需求文档、产品数据等等，如下图：
假设竞品分析前期还没有内容，没有关系啊，我们可以先把文件夹建好，以后有了再放进去。
千万不要觉得自己是做视觉的，就不需要了解项目前期的内容，每做一个项目，我们都要把自己当做项目负责人，了解全局，虽然不需要深入研究，但至少知道自己在做什么，产生什么价值。
2. 交互设计我们每天需要和交互设计师沟通，接收他们的交互稿来完成视觉设计，这里面放的就是交互文件，按照功能模块来放置就好。
值得一提的是，我们只需要放最新的交互稿（若交互和视觉是一个人来负责，就需要做好历史版本的记录），不需要存放历史版本，因为交互设计师那边会有存档。
3. 视觉设计这里就是我们的本职工作了，里面包含的内容有：概念设计、规范、未评审、定稿、历史记录。
如下图：
3.1 概念设计概念设计就是项目开始前做的一些概念稿，虽然后期可能用不上了，但是我们也可以存留下来，对比一下概念版和现实版有什么差别，有什么业务、技术上的限制，即使现实版做的没有概念版好看，至少我们可以说出原因，尤其是在面试的时候，可以派上很大的用场。
3.2 规范我们经常会有做界面拿不准主意的时候，比如圆角多大、字号多大、间距多少，这时候你就可以打开视觉规范来瞧一瞧，帮你节省很多纠结的时间。
3.3 未评审很好理解吧，就是还没有经过老板或团队评审的设计稿，一定要和定稿文件分开放，不然当文件过多的时候，很容易搞混乱，如果一不小心发给开发哥哥未评审的设计稿，你的责任大大地！
3.4 定稿文件这个文件夹放着最重要的东西——输出的定稿文件（始终保持最新版本）。
3.5 历史记录旧版本的设计稿都会放在这个文件夹里，并且半年清除一次，因为很少会用到半年之前的版本。
4. 标注标注按照功能模块来进行整理，如下图：
由于现在我是用sketch自动标注切图，非常方便，所以我只留下最新的标注文件，旧版本的标注文件全部删除掉，因为基本用不上，即使用上，再导出一份也很方便。
5. 切图切图和标注差不多，也是按照功能模块来进行整理，如下图：
很多时候，我们会单独新增一两个页面，这时一定要及时将新增页面的切图进行归类整理，开发哥哥希望永远拿到的都是整个模块最新最全的切图，而不是每次都只给他们一两个切图，这样他还需要再整理一遍，非常麻烦。
没事多和开发聊聊，替他们考虑一下，你也可以学到很多东西，多好！
6. 走查报告当项目进入开发阶段后，视觉设计师就要进入走查阶段，检查现实稿与设计稿的差距，并将问题列举出来，反馈给开发团队，目标就是将还原度达到95%以上！
这里面一般会根据版本和时间来记录，如下图：
至于走查的模板，团队可能会有统一的，如果没有，就自己制定一个，只要能说清楚问题即可，不用纠结使用什么软件，ppt都可以。
7. 参考资料这里面会放一些参考样式、图片、图标等等，根据不同习惯自行分类即可，我的分类如下：
总结以上就是我整理项目文件的方法，一定要记住，我们的目的是为了更加容易的找到想要的文件，我提供的方法，不一定会适用于所有UI设计师，因为项目不同、人的习惯也不同，这里仅供参考，希望大家都能找到适合自己的那套文件整理术，加油！
#关于作者#菜心，微信公众号：菜心设计铺，前华为ITUX用户体验设计师（主视觉），3年工作经验，参与华为Welink、3MS、连长社区等多个项目的用户体验设计工作。欢迎大家互相交流关注。
新闻名称：项目文件管理，只需7个文件夹
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