sap系统如何清账的简单介绍

采购用sap系统的流程?急

具体流程如下：移动类型101已在后台设置为自动创建定单。具体方法是：进入IMG后台，物料管理-总量控制-收货-自动创建采购订单，双击进入后，将101GR收货的第三项“自动产生的采购订单”勾上。

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采购用sap系统的流程：原料进厂后安排司机停在指定区域，品管部进行30％取样抽检，合格后允许过磅，否则退回。

PR（Purchase Requisition）流程是一个采购流程，主要包括对采购需求的识别、招标、评估、审批和监控等步骤。采购需求的识别：根据部门的采购需求，确定采购项目，并在SAP系统中创建采购申请（PR）。

直接在sap系统的相关窗口中，输入物料凭证查询代码进行跳转。下一步，需要根据实际情况填写对应资料并回车确定。这个时候，继续点击那里的项目明细。这样一来会看到图示结果，即可实现操作流程了。

你用FS00 查看你下你的科目数据上“未清项管理”是否已经被打上勾了。如果是总账科目清账你先尝试用用F.13 自动清账，看看是否能完成清账。如果是供应商的清账，使用F-44 。如果是客户的清账，使用F-32。

F-44的目的是将Vendor下面的未清项的状态设置为清帐。比如，Vendor A下面有两个未清项，一个是正数的100，一个是负数的100。

SAP的清账，就是要找到原对应账目，然后手工清账，以达到管理的目的的。如果自动将正负抵销，就和原来的财务软件一致了，达不到SAP中清账的目的。

SAP系统为清账工作提供了三种既有的处理逻辑：标准清账、部分支付清账和剩余项目清账。三种清账方式都是为了同一目的，功能相同，可能还有交叉重复的地方，但实际应用的条件不尽相同，正确的选择清账方式能取得事半功倍的效果。

F-53 是在给供应商付款的时候，选择供应商的未清项，这样既做了付款凭证，也做了清帐。F-44是只做纯粹的清帐动作。在所有的未清项之间选择至少2个未清项进行清帐。跟付款无关。

我常用的清帐有F-44，F-32，你可以看看具体是属于哪个application下的如果是GL的就是清总账科目，如果是AP清的就是vendors number 如果是AR清的就是customer number 可能还有其他吧我明天去单位再看看吧。

你使用F-44 进去，在“科目”那输出这个供应商编号，点击左上“处理未清项”，选择“标准清帐”，“部分清帐”，“剩余清帐”，三种模式的一种（看你们公司清帐的规定，选哪种），把三个未清项全选，点击保存即可。

当一个科目被设置为“只能自动记帐”时，其会计凭证只能由SAP系统内部生成。例如做了零部件的入库，系统自动生成分录为“借：材料；贷：应付暂估”的会计凭证，就不再需要材料会计手工去录入凭证了。

在财务管理中，有些科目只需要“借贷余”的管理就可以了，比如银行科目和损益类科目等。但是，也有些科目不止需要“借贷余”，还需要管理到每一个分录行的状态，比如银行未达科目，客户和供应商的明细科目等。

定期做贷项记账，然后可以用F-04进行清帐，清帐的时候选总账。如果您想记账更加清楚点，可以建议将2401*设置为统御，按类别或者项目设置财务供应商，然后一样可以实现清帐(这个前提是您这边在期初导入的时候就按统御分开)。

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