sap财务系统记账技巧的简单介绍

SAP会计科目之 自动记账

SAP中有的会计科目设置为 只能自动记账 ,这样设置有什么作用呢?哪些科目需要设置自动记账呢?一起来了解一下吧!

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不同于其他ERP软件,SAP是一个集成性很强的软件,财务和业务高度集成。业务发生的同时会自动生成会计凭证,这样就省去了大量会计录入的工作。是不是感觉很先进?也许你会问是如何做到的呢?这个以后在介绍吧,今天就说说自动记账的作用!

当一个科目被设置为“只能自动记帐”时,其会计凭证只能由SAP系统内部生成。例如做了零部件的入库,系统自动生成分录为“借:材料;贷:应付暂估”的会计凭证,就不再需要材料会计手工去录入凭证了。当然了,设置此标志后,SAP也不允许会计人员再通过F-02录入凭证,SAP会提示如下错误。

SAP这样做有一个好处,可以保证后勤模块显示的库存金额与会计科目余额是一致的,体现了集成的严谨性。对于本例中的原材料科目,如果没有设置此标志,一旦有会计人员录入凭证后就会造成金额的不一致,这样就很难比对。为了杜绝这种情况的出现,一般情况下我们会对与后勤模块集成的会计科目设置为“只能自动记帐”。

通常情况下,原材料科目、半成品科目、产成品科目都需要设置此标志,以保证库存模块和财务模块金额的一致性。其他科目,如主应付暂估科目,如果要区分系统自动生成凭证的金额和手工录入凭证的金额,可以新建两个科目,一个设置为“只能自动记帐”,另一个不设置此标志,用于手工录入。

好了,会计科目中的“只能自动记帐”就这么简单,创建存货科目时不要忘记勾选此标志哦!

SAP FICO里凭证快速记账的方式有哪些?

楼主你好!您可以尝试以下几种途径:1)创建科目分配模型:对某一类经常用到的科目组合创建模型,记账时输入过账码“00”后即可引用。2)使用参考凭证:参考以往做过的类似的凭证,系统参考该凭证的所有信息,用户可以选择修改其中的部分字段。3)使用样本凭证:对经常用到的凭证制作样本,该凭证不更新科目余额,做凭证时选择参考凭证,输入样本凭证编码即可。

sap系统操作有哪些技巧?

SAP在全球企业管理软件与解决方案的技术领袖,同时也是市场领导者。30余年,通过其应用软件、服务与支持,SAP持续不断向全球各行业企业提供全面的企业级管理软件解决方案。

sap系统操作有以下技巧:

1、系统传输配置命令:SE09/SE10、STMS

2、系统后台参数配置命令:SPRO

3、系统信息发布命令:SM02

4、目标集团参数配置命令:SCC4

5、程序编辑器命令:SE38

6、函数编辑器命令:SE37

7、对象浏览器命令:SE80

注意事项:

1、在灵活性方面SAP比其它几个著名系统也有很大欠缺,可以说SAP钢性很强(稳定性)而柔性不足。

2、在使用过程中一旦发现问题,一定要及时询问专业人员。

出纳怎样用SAP做账?

sap财务系统做账流程,首先安装sap财务软件,开账套建账,设置本单位所用科目,基础数据录入后,两边平衡,启用账套,根据原始凭证,开始录入凭证,分科分类。

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