如何使用Windows SharePoint进行文档协作

使用Windows共享服务区文件工作室（Windows SharePoint Services Document Workspace）进行文档间的协作，通过它的文件共享能力、检索功能，存取控制与版本控制功能，你的用户可以在协作完成文档的同时，确保文档的安全性、一致性，以及历史文档可用性。下文将详细介绍如何通过SharePoint进行文档协作。

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预备SharePoint

假定你已经安装了Windows Server 2003 R2提供的Windows SharePoint服务，并为网站配置好了SSL，就像我在自己的实验室中所做的那样。如果你想迅速为你的网站增加SSL能力而又不想去获取证书或建立自己的证书颁发机构，不妨考虑使用IIS 6.0资源工具箱中的Self SSL工具。为了通过SharePoint将Word和你的新Windows服务器集成在一起，你必须事先配置好SSL。

在我的实验室配置中，我在一个命名为“example”域中的一台服务器上运行该服务。在该服务器上我同时还运行了Exchange，Exchange可以很好地增强SharePoint的协作能力。另外，我已经将我的SharePoint服务器加入我工作站的“可信任区”（Trusted Sites）。同样，我配置SharePoint允许被指定作为投稿人（Contributor）与网页设计者（Web Designer）的用户建立子网站和工作区。你可以进入修改网站（Modify Site）与工作区的创建（Workspace Creation）页并选中上述两个网站群的复选框，完成后点击OK，就可完成上述功能。现在，非管理员权限的用户也可以建立新的网站了。你必须自己作出选择，是允许你的用户们自行创立文件工作区，还是统一由你来进行。

在进入本文的Word部分之前，你们应该同样创建一些SharePoint用户，方法是：进入HomeSite SettingsManage users，然后点击“Add Users”。你可以增加本地用户或域用户，并决定新用户将被分配为哪个角色，而后点击Next。在下一步，除非你已经提供用户的e-mail地址或用户名，否则会要求你提供这些资料。SharePoint同样允许你随意设定欢迎词并向新用户发送。当完成后，点击Finish。

以上是服务器配置部分，下面我将进入相关的Word部分，并在后文的进度中介绍我们会接触到其他可用的SharePoint任务。

使用Outlook进行文件协作

使用SharePoint，有许多办法让你可以与他人合作，最常见的协作方式一般是从使用Outlook把工作文件E-mail给你想要协作的用户开始。

在将文件保存在本地后要使用此方式，就需在Word中选“FileSend To Mail (as Attachment)”。Outlook将打开一发信窗口，并把你的文档作为其中的附件。接着，输入接收者的E-mail地址，并点击“Attachment Options”（附件选项）按钮。随后将打开附件选项的任务区，其中你可以选择建立一个SharePoint文件工作区并共享该文件。注意在“Create Document Workspace at”框中的“https”前缀，一旦你选定了相关选项，点击“Send”（发送）按钮。如果文件工作区创造成功，在你的Outlook收件箱中会收到一封信，提示创建成功。否则，会有一封信告知你失败的原因。

收件人将收到你发出的信件，并告知他可以在本地修改该文件，或直接修改文档的共享拷贝。我将打开收件人的信件，并点击“文件共享拷贝”的链接，这将带我们进入“Test 3”文件工作区。注意成员列表包含两个用户，发送者与接受者，你可以发送邀请邮件给成员列表上列出的多名用户，同样注意共享空间名称取决于你在附件中发送的Word文档名称。由于使用该方式，你将无法控制SharePoint分配给共享工作空间的名称。

Word的协作功能

要开始使用文件协作，并不一定必须使用Outlook来发送文档。通过使用Word的内置工具，你可以在SharePoint服务器上建立文件工作区。在深入了解Word的协作功能之前，有个要点必须留意：和使用Outlook进行协作的方式一样，将文档加入到SharePoint服务器的文件工作区之前，你需要在本地保存一个文档副本。然后，当你关闭并重新打开该文档时，Word将自动检查本地的副本文档是否是最新的版本，并根据检查结果进行文件更新。当遇到文件的编辑发生冲突时，SharePoint会询问你保留哪个版本。

Outlook和Word在处理文件工作区创建的方式上存在关键的差异。在Outlook中，文件工作区使用文档自己的名称。而通过Word来建立一个文档工作区时，你可以指定文件工作区的名称，文档则以原有的名称保存在工作区内。

要使用Word的协作功能，通过“Share Workspace”任务板进行访问——进入菜单“ToolsShared Workspace”，在Word内建立一个新文件工作区，并在该文件区中保存你的文档：进入“ToolsShared Workspace”菜单，在Shared Workspace任务板上为文件工作区设定名称。在Shared Workspace中键入SharePoint服务器路径，点击Create（创建）按钮。

一旦你的工作区建立完成，Shared Workspace任务板会产生细微的变化，反映出新工作区的名称以及工作区中的成员。

应注意“Add new members”（增加新成员）链接，这个链接的用途是向你的项目增加其他人，特别是当你试图在Outlook中将你的附件文档发给多个人时。点击这个按钮，Word会打开增加新成员对话框，通过它你可以通过输入E-mail地址或用户名增加新用户，完成后，点击Finish。点击Finish之后，Word会向这些新成员分别发送一个e-mail邀请。

如何编辑共享功能

要做到编辑共享文件，必须在另外一台电脑上以“Auser”身份登录，而这个身份我已经事先将其指定为新建文件工作区的用户，在共享文件列表中点击文件名即可将其打开。然后，你可以对文件进行任何你需要进行的修改。但是为了保存修改，你将会看到一个“另存为（Save As）”的对话框，默认的保存位置则是你SharePoint服务器上的文件工作区。而保存完毕之后，“Modified By”（修改者）栏将会变化，变成最后修改该文件的用户姓名。

1、微软sharepoint可以实现多人协同办公吗？简单来说，就是多台电脑上同时编辑同一个文件（EXCEL）

首先在“电脑A”上配置IP地址,输入“conrtol”打开控制面板找到“Windows防火墙”“关闭单击“确定”1.“开始”--“运行”输入“gpedit.msc”“确定”，“Windows设置”--“本地策略”--“安全选项.将“帐户:使用空白密码的本地帐户只允许进行控制台登单机“开始菜单”--“运行”，就能同时运行了。

Sharepoint workspace是干什么的

Sharepoint Workspace 2010 的前身是 Office Groove,是微软2005年收购Groove公司后,对Office产品线新增加的产品,主要用于协同办公。最新的Sharepoint Workspace除了旧有功能以外,增强了和Office Server(即以前的 Sharepoint Server 2007)的结合。以下是Office Groove 2007简介首次听说Groove是2001年,我才刚刚毕业不久,当时外电对Groove评论颇高,称其是当年十大具有创新概念的软件产品之一。使用了下,却有点摸不着头脑,总之不明白这款号称颠覆了协同工作概念的软件到底有什么好处。时隔多年,突然Groove又出现在我眼前,这次是微软公司携其随Office 2007来势汹汹。原来Groove公司早已在2005年就被微软收购,经过改良和更新,将其集成进入了Office System 2007中,并且改名成Office Groove 2007。Groove的创始人Ray Ozzie先生,原先是大名鼎鼎的Lotus Notes的始作俑者,在协同工作领域声名显赫,在IBM合并了Lotus公司之后,离开Lotus并创办了Groove公司。2005年,Bill Gates终于邀请到了这位令其非常敬佩的十几年来最大的对手加盟加盟微软,并在他全面退出微软日常业务后,将其最后一个职位首席软件架构师的位置交给了Ray Ozzie。话题扯远了,让我们还是回到Groove产品本身来吧。Groove说简单了,就是一个p2p的(也就是不需要服务器端支持)的协同工作软件。可以无需设置就跨越公司防火墙,让公司内外的、远程office的、临时离线的员工都可以方便协同工作。(呀,我自己总结的,不当之处多多包涵了)理解Groove,我总结了以下几个关键词,理解了这几个关键词,基本上就能对Groove了解个大概了。关键词:P2P,离线修订,小工作组协同,和SharePoint集成,Extranet。P2P,意味着没有集中服务器,所有共享文档都存在于每个工作组成员的本地硬盘上,更新时自动用P2P技术推送给其他成员离线修订,因为文档是位于成员本地硬盘,所以可以随时随地地修改,而当在线的时候就可以自动推送同步。小工作组协同,意味着Groove适用于比较短期的,小项目或者小组的合作,对于大规模长期的项目,因为文档、历史记录会非常多,使用SharePoint Server更为合适和SharePoint集成,Groove的工作区可以直接和SharePoint同步,这样大的项目在SharePoint中组织,但完全可以非常灵活的组织很多个Groove小组,灵活地对项目的部分模块进行探讨。Extranet,意味着不像SharePoint,Groove的成员不再被限制在公司AD构架内,或者需要复杂的授权体系,可以是任何人,例如客户、合作伙伴、咨询师,所需要的只是对方一个电子邮件地址而已。

希望采纳

我想问问sharepoint干什么用的

SharepointWorkspace的前身是OfficeGroove，是微软2005年收购Groove公司后，对Office产品线新增加的产品，主要用于协同办公。最新的SharepointWorkspace除了旧有功能以外，增强和OfficeServer的结合。

微软始建于1975年，是一家美国跨国科技公司，也是世界PC软件开发的先导，由比尔・盖茨与保罗・艾伦创办于1975年，公司总部设立在华盛顿州的雷德蒙德。以研发、制造、授权和提供广泛的电脑软件服务业务为主。

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