安全管理信息化解决方案 信息化安全管理要求有哪些

安全生产信息化如何建设?

目前,随着企业生产规模的飞速发展,在安全管理工作上需要耗费大量的人力、物力和财力,工作量大、工作效率低,管理成本高,已成为进一步提升安全生产管理的制约因素。主要存在以下亟待解决的问题:

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(1)随着企业不断扩大,各项安全管理工作面和深度急需扩展和延伸,目前公司虽已实施了大量的信息化资源,但是所实施的管理主体是各业务部门的业务流程及管理要求,虽然在其中涉足了一些相关的安全信息内容,但是其内容与公司目前运行的安环管理体系相比较,内容面、范围、专业深度及规范性远远不够。

(2)真正的安全管理是与各业务部门、业务流程、业务活动息息相关的,如前所述,因为公司现有的信息化系统在建设过程中没有体系化的考虑到安环管理业务的需求,导致现在安全科需要大量的人工、重复工作来收集、汇总相关信息,并且收集到的信息还不够全面、及时、准确。缺乏有效信息系统的支撑,以实现安环业务向各业务流程前移,从而真正达到“自主安全”、“本质安全”,目前已经成为制约安全管理工作提升的一个瓶颈。

(3)各类安全生产、职业健康等基础管理台账、记录、数据分析还需手工收集、处理、分析,另外还有人员证书过期、教育培训、职业健康体检、设施检查、消防器材过期等均需要查阅台帐,上述问题在很大程度上造成工作效率低,同时易出现管理的“盲点”,增加了错误概率和管理成本;

(4)根据国务院关于进一步加强企业安全生产标准化工作的通知“国发〔2010〕23号”文件要求,企业应大力推进安全生产标准化信息化的建设,努力提高企业安全生产防护水平,安全管理急需一套固化管理模式、提高安全管理水平、通过安全生产标准化达标评审及复评的信息化支撑工具;

(5)实现本质安全,就要全员参与,人人都是安全员。但是目前缺少一个工具或机制,能够让所有员工参与进来,以及过程中的有效跟踪。具体表现为员工发现的问题没有便利的手段进行反馈,造成员工即使发现安全隐患,而不上报。同时安全管理人员对员工安全生产相关任务分派的落实情况,又不能很好的进行过程跟踪和指导。

因此,建设一套能够支持企业管控战略需要、适合企业特色、满足安环专业管理要求的信息化支撑系统已经势在必行。安全生产标准化管理系统的实施对企业化战略的安全管控模式具有重要意义。

如何利用信息化手段提高安全管理工作

防范措施无外乎以下几种:

一是加强相关人员的培训,提高法律风险防范意识;

二是完善制度流程,提升合同管理体系防范风险的能力;

三是利用信息化手段,管控合同风险。

1 建立适应信息化的内部控制制度

与手工业务流程相比,信息系统的内部控制综合性更强、范围更广、程序更复杂。在信息化环境下,手工业务流程中的人工审核监督机制的作用大大削弱,这就对内部控制提出了新的要求:制定相关的授权和管理制度;原始数据必须输入准确、数据的处理方法及流程规范化并保持相对的稳定性。另外,计算机的软硬件必须具备较高的可靠性与稳定性。

2 提高信息化环境下员工素质

在信息化环境下,要加强员工内部控制知识和信息技术的教育,在提高员工对内部控制认知的前提下提高他们的信息化水平。使信息系统使用人员树立安全意识及良好的职业道德,并加强对计算机、信息和网络知识的学习,提高业务素质。

3 加强风险的评估和控制

信息化环境下,由于网络的开放性、信息的共享性必然导致企业的潜在风险增加。因此,中小企业要加强信息资产和信息系统方面的风险预警和评估管理,不断提高风险的评估能力,加强风险评估活动,建立相适应的风险分析和风险管理机制。

4 保障信息和沟通的安全

中小企业在应用信息化技术时,要保证信息沟通的安全有效。中小企业内部信息沟通主要有输入、传递、处理、输出。企业信息在授权方式、传递过程、有效实施的各个环节都必须按照信息化系统设置的权限进行注册、授权、审批,保证信息在输入时是正确的,传递时是有序的,处理时是科学的、客观的。中小企业应建立合理科学的信息与沟通制度,信息来源的安全,传递方式的可靠,避免企业信息外漏,造成商业机密外泄。

5 加强信息化系统内部审计及监督

内部审计、内部监督在企业内部控制制度中起着至关重要的作用,而且是监督其他控制活动的重要途径。在信息化环境下,信息系统运行的各个环节都应有内部审计人员定期检查和测试其工作情况,并监督执行相关管理制度。同时,内部审计部门要充分利用信息化工具,新的审计技术、审计方法,收集更多的审计监督资料,选择信息自动化下更加有效的审计监督方式,做出更加可靠完整的审计监督方案。加强内部审计监督也需要提高审计监督人员素质和职业能力,提升信息技术水平,以此来提高内部审计监督的效率与效果。

企业如何进行安全生产信息化管理?

安全信息化在企业重要性:

安全生产管理永远是一个企业能否正常运行的关键所在,而随着我国经济额发展、社会进步,企业不断在加强其安全生产管理的力度,不断在探讨解决安全问题的有效措施,不断转变管理理念,将云平台、大数据等信息化的要素加入其中,通过创新管理模式,将安全生产存在的不会管、怎么管、管到什么程度,进行了彻底改善和优化,为企业安全生产保驾护航。

安全信息化需求:

安全信息化是一个企业能否健康发展的命脉,而大数据、系虚拟化是构建现代化企业管理的基础,两者结合则是现代化企业发展的大趋势。2017年1月12日,国务院办公厅发布的《安全生产十三五规划》中提出推进信息技术与安全生产的深度结合,统一安全生产信息化标准。

安全信息化可以实现:

借助信息化手段,可以很好的固化业务流程、制度规范、考核标准,使岗位职责、流程、制度执行到位,实现企业安全管理的标准化、流程化、协同化,杜绝人情干扰,提高工作效率,通过数据分析手段为流程改进、决策分析提供准确、详实、可追溯的数据支撑,从而很好的将安全生产管理精、准、细、严的精髓贯彻下去。

管管安全是经过行业安全专家和数百位信息技术人才,精心打造一款服务于企业、安全技术机构、园区、商贸、政府等多级部门和园区的全面综合性安全软件,平台满足不同部门安全生产管理要求,管管安全具备广覆盖、专业化、常态化特点,可以覆盖城市风险中大部分的行业门类和企业群体,可以避免安全检查和安全报告千篇一律不深入专业而敷衍了事,可以让企业安全管理体系真正常态运行。

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