sap系统带结算过账的简单介绍
sap系统里提到DN过账是什么意思?
SAP 中DN就是delivery note 交货单;
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过账就是 发货记账 一般会产生物料凭证和对应的财务凭证 且对应的财务凭证产生客户未清项(根据实际业务而定)。
SAP 领料过账问题
在实际业务中,常常出现到货物料没有订单或订单未批准的现象,按照SAP的标准流程,应该拒绝收货。但在实际业务中,这些物料可能是紧急采购的急件,如不及时处理,将会影响生产计划的安排。对于这种特殊情况,其实SAP有很灵活的处理方式,即由收货自动创建订单。需要说明的是,这种操作方式并不是SAP推荐的,不应在实际业务中大量采用。
具体流程如下:
1.移动类型101已在后台设置为自动创建定单。具体方法是:进入IMG后台,物料管理-总量控制-收货-自动创建采购订单,双击进入后,将101 GR收货的第三项“自动产生的采购订单”勾上。
2.准备采用自动创建订单的工厂已指派给一个标准的采购组织。正常使用的SAP系统这项应该是已配置的,如未配置请到IMG后台,企业结构-分配-物料管理-给工厂分配标准采购组织。
3.供应商主数据在采购组织下已设置成允许自动创建采购订单。例如,在事务XK03的“采购数据”视图的“控制数据”栏,将“自动产生的采购订单”勾上。
4.要采用自动创建订单的工厂在后台货源清单的工厂层应激活。具体方法是,进入IMG后,物料管理-采购-货源清单-定义工厂层的货源清单需求,双击进入后,将需启用的工厂第三栏“货源清单”勾上。
5.物料在工厂的货源清单已建立。经实际试验,其实只要能保证物料的货源清单被建立,第4项实际上可以省略。
6.物料主数据中已设置为允许自动创建采购订单。例如,在事务MM02的“采购”视图,将“自动采购单”勾上。
7.物料的相应信息记录已创建,价格条件正确。
完成了以上设置,在MB01做101收货时,当未输入采购订单时,系统将为你自动创建采购订单。以上在SAP/R3 4.5B上测试通过。
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sap可以单笔过账吗
可以的。在 SAP 轻松访问屏幕上直接使用这些事务来调用相应过账活动。
在 RE 导航器中,屏幕布局基于在定制中所输入的过账活动的相应设置和缺省值。只能在给定过账活动所允许的相应字段中输入内容。
输入所有必要的内容,并根据需要更改缺省值。
如果在定制中定义了供应商搜索策略,则可使用输入帮助来按特定行业显示供应商。
sap中的过账期间是什么意思啊?
过账期间就是这个凭证记账在哪个月.写10 就表示这个凭证过账到10月份的帐中,而且前面的过账日期也肯定是在10月份,这个是匹配的,其实只要你前面的过账日期选了10月份的任何一天,后面的期间都会自己跳到10月份去,不用手工改的。
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