关于SAP系统核销应收账款的信息

请问SAP里，清账的目的是什么？

1.SAP清帐的目的是:对于除需要做借贷余管理外，还需要管理每个行项目状态的科目做清账管理，来管理每笔行项目的往来状态。也就是除反映过账与否还要反映清账与否。

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比如银行未达科目，客户和供应商的明细科目等。系统中需要记录供应商的每张发票是否已经付款了，客户的每张发票是否已经收账了，各种未达的资金项是否已经到账了。

已经付款的发票和付款项本身用绿灯显示，我们称为“已清项”；还未付款的发票用红灯显示，我们称为“未清项”。

2.SAP提供了三种清账逻辑：

1，标准清账:

就是完全清账，如做应付发票100,现付款100,并结清对应的发票行项目。

2，部分支付清账：

根据需要分批处理未清项；适用于一笔借款分几次归还或一笔货款分多次收回的情况，在过账部分还款或收款过账时并不做清账动作。

部分清账在做完最后一笔还款或收款后对所有item一次做cleared动作。部分清账不会生成新的应收应付帐款,不会影响帐期。

3，剩余项目清账

每次清账后系统会把剩余的未清项金额计算出来，对剩余金额另产生一个open的item, 下次清账时再对该剩余金额进行未清项处理。

优点是能随时反映某笔未清项剩余未清的金额。但是生成的明细账无法真实反映未清项业务分批处理的交易记录，而且虚增了发生额；

剩余清账会生成新的应收帐款，默认会影响帐期，但通过后台可设置不影响帐期。

清帐在AP、AR下是标准功能(F-04)，表示债权、债务和核销和处置

比如您欠某公司100万，您这次付款给他80万，剩余债务为20万，将债务从100万核销到20万的过程就是财务清帐。

清帐前：应付账款(贷方)：100万(债务)

直接清帐：借：应付账款-某公司 80万，贷：银行存款80万(核销清帐)

或者，间接清帐：借：预付账款(其他应付)-某公司80万，贷：银行存款80万没完呢后面才是核销清帐借：应付账款-某公司 80万，贷：预付账款(其他应付)-某公司80万(核销清帐)

清帐后：应付账款(贷方)：20万(债务)

这部分看不明白可以问财务

广义上讲，SAP所说的清帐还有其他意义，不过貌似不是用这个词，比如销售确认时，将A物料发到销售订单上，在MIGO里面是601 A + 销售订单号，这个过程一般也叫清帐，不过不具有财务意义(假设销售订单无价值)，只是习惯叫法。

您别深究了，基本上清帐是一个财务概念

用前期欠款作为本次期初，前期是指上期。准确地说，是用上期期末余额做为本期期初余额

应收账款与应付帐款根据企业实际情况是可以对冲的。比如两家企业相互进行采购，发生应收和应付账款，那么就可以相互抵消。

1、应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务，应向购买单位收取的款项，包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等。

2、应付账款是企业(金融)应支付但尚未支付的手续费和佣金。是会计科目的一种，用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。

通常是指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务，这是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付贷款在时间上不一致而产生的负债。

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