sap特殊总账科目设置

在记账码章节中，我们提到尾数为9的记账码要和特别总账标志一起使用，那什么是特别总账呢？SAP中有哪些特别总账标志呢？

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在讲特别总账标志之前，我们先来对供应商A000020手工录入发票，

回车,录入发票金额,

大家有没有发现,我们录入的是供应商编号A000020,系统自动带出了总账科目2202010100，系统怎么知道要记入科目2202010100的呢？难道SAP有AI智能不成？当然不是啦，我们来看一下供应商主数据（下图），可以发现供应商主数据会计信息中有一个统驭科目，这里我们维护的就是2202010100，因此SAP知道更新供应商A000020明细账的时候，平行更新总账2202010100。

有的朋友可能就会问了，一个供应商有应付账款，也可能有预付账款、其他应付款、在建工程款、应付票据什么的。在ERP里面，供应商编号是唯一的，那是不是供应商主数据中还可以维护其他科目呢？ 不好意思，供应商主数据中只能维护一个统驭科目，要么维护应付账款，要么维护其他应付款，要么维护应付票据。一般情况下，我们在统驭科目处维护"应付账款"科目。

那如何录入供应商的在建工程款呢？ 这就是今天我们要讲到的特别总账标志。在记账码章节中，我们提到尾数为9的记账码要和特别总账标志一起使用，接下来就录入供应商A000020的在建工程款发票吧。

如上图，对供应商A000020记账时，我们用的是记账码39，并且输入了特别总账标志"T",回车后进入金额录入界面，

可以发现，系统带出的总账科目是2202040000，同样是供应商A000020，使用记账码31时，带出的总账科目是2202010100。事实上，使用特别总账标志"B"，系统会带出科目2201010000，使用其他不同的特别总账标志，会带出其他不同的科目。这就是SAP中特别总账标志的作用：对供应商记账时，通过特别总账标志，控制记账到不同的统驭科目。

因为供应商编号只有一个，供应商主数据中只能维护一个会计科目，所以SAP通过特别总账标志巧妙地实现对供应商不同统驭科目的记账，并且通过尾数为9的记账码控制必须输入特别总账标志。相应地，客户记账也是一样的原理，所以我们说09、19、29、39用于特别总账记账。

那在SAP中有哪些特别总账标志呢？每一个特别总账标志对应的统驭科目是什么呢？其实这些是在SAP项目实施时由顾问定义的，具体有哪些特别总账标志，这是由企业核算需求所决定的。但是有一个原则： "供应商主数据中的统驭科目 + 特别总账标志"决定记账的总账科目（这个关系由顾问在后台配置的），所以在供应商主数据中一般维护"应付账款"科目，而不是其他应付款等科目，客户特别总账记账原理类似。

什么叫做特别总账

特别总账是应收/应付中产生的特殊业务。根据业务类型在总账账簿中需要单独列示，如预收账款，预付账款,，应收票据，其他自定义的业务等。

SAP系统中1个客户主记录对应1个统驭科目，但根据业务类型不同，需要将同一客户的不同业务记账到多个统驭科目上，这时就必须借助特别总账标志来区分。

扩展资料

建账原则

（l）总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。总账具有分类汇总记录的特点，为确保账簿记录的正确性、完整性，提供会计要素的完整指标，企业应根据自身行业特点和经济业务的内容建立总账，其总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。

（2）依据企业账务处理程序的需要选择总账格式。根据财政部《会计基础工作规范》的规定，总账的格式主要有三栏式、多栏式（日记总账）、棋盘式和科目汇总表总账等。企业可依据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账的格式。

（3）总账的外表形式一般应采用订本式账簿。为保护总账记录的安全完整，总账一般应采用订本式。实行会计电算化的单位，用计算机打印的总账必须连续编号，经审核无误后装订成册，并由记账人、会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章，以防失散。但科目汇总表总账可以是活页式。

参考资料来源：百度百科-总账

SAP系统怎样查询总账科目余额

SAP系统查询会计科目的余额：

FS10N/FBL3N/FAGLB03   以总账科目为维度查询余额

FD10N                              以客户为维度查询余额

FK10N                               以供应商为维度查询余额

SAP为“System Applications and Products”的简称，是SAP公司的产品——企业管理解决方案的软件名称。

SAP公司（纽交所代码：SAP）成立于1972年，总部位于德国沃尔多夫市，在全球拥有6万多名员工，遍布全球130个国家，并拥有覆盖全球11,500家企业的合作伙伴网络。作为全球领先的企业管理软件解决方案提供商，SAP帮助各行业不同规模的企业实现卓越运营。从企业后台到公司决策层、从工厂仓库到商铺店面、从电脑桌面到移动终端—SAP助力用户和企业高效协作，获取商业洞见，并从竞争中脱颖而出。SAP的软件和服务能够帮助客户实现盈利性的运营，不断提升应变能力，实现可持续的增长。全球188个国家的232,000家客户正在从SAP解决方案中获益, 其中包括财富500强80%的企业及85%最有价值的品牌。

SAP是该软件的总称，它也分为多个模块，每一个模块都有它相应的专攻专业，能学好其中的一门就已经是十分了得的了。下面我们来了解一些常用的模块。

一、ABAP。这是SAP中最为重要的模块。它是一款高级的编程语言，为程序员提供方便、快捷、无流量压力的工作成效。其本身对于其他模块的联系也是最密不可分的，所有模块都是在此模块的基础上进行的。不过想要成为该模块的专家，需要的努力是不可少的。

二、财务管理。对于会计专业的人才来说，在应用这方面应该已经熟能生巧了。因此学习SAP也就容易了许多。对于资产负债的权衡、对于会计账目的规划、对于会计报表的制作，通过SAP软件也将方便许多。SAP能帮你分析出适合你的情况的规划，并且列出相应注意点，甚至能检测出一些错误，大大加强会计管理能力。

三、人力资源类型。大公司往往员工众多，光靠人力部门人工管理、排序也是极为辛苦的，对着厚厚的名单，一般得花很长时间才能管理好人员分配。对于旧问题的未处理与新问题的不断出现，人力部门总是压力很大。在应用SAP软件系统化地帮助管理人力事物之后，依靠人工去统计的数据就减少了，SAP能依照具体情况制定出一系列的计划，帮助提高公司运营。

四、采购销售。SAP中重要模块之一，涉及到物料、供应商、客户之间的关系、数据、信息的维护和运行。

sap供应商对账单怎么看

对于应付会计，除了录入发票凭证外，分析供应商明细也是重要的日常工作。供应商开票明细有哪些？支付明细有哪些？尚未支付的款项有哪些？ 这在同供应商对账，或编制付款计划时有重要的意义。

本文介绍在SAP中如何查询供应商明细，报表路径如下。

FBL1N初始界面如下，

FBL1N可以一次查询多个供应商的行项目，如果查询的供应商号段不连续，可以点击图标A，在多项选择中设置更多的查询条件。

下拉滚动条查看更多选择条件如下，

未清项目： 仅显示尚未清账的明细，即未支付的款项，关键日期默认为当前。

已清项目： 仅显示已清账的明细。

全部项目： 同时显示未清和已清项目。

普通项目： 查看应付账款明细。

特别总账业务： 查看预付账款、应付票据、其他应付款等明细项。

注释项目： 查看备注项，即无余额更新的凭证明细。

预制项目： 查看预制的明细。

客户项目： 查看供应商对应客户的明细项。

输出清单： 选择报表输出的格式。

根据如上条件，报表输出结果如下，显示内容为尚未支付的发票明细。可以发现，SAP中凭证的金额没有按国内软件的“T字形”进行显示，金额“借方/贷方”通过“正/负”符号进行显示。

此报表为SAP标准ALV输出，可以对数据进行加工，如排序、汇总、分类小计等。双击如上凭证行，可以查看详细的凭证行信息。

点击概览图标可查看完整凭证如下，

点击抬头图标可以查看其对应的原始凭证参考。

双击参考码，可以查看原始发票凭证。

以上查询的是供应商未清发票明细，接下来按如下条件查看供应商已清明细。

报表输出如下，

凭证行的状态为绿色，表示已经清账，可以理解为款项已支付。其中，负数行为发票凭证，正数行为支付凭证（不考虑红字记账的情况下）。

说明：SAP中，K类型的统驭科目自动启用未清项管理，系统将凭证行标记为未清和已清。未清明细表示尚未支付的款项，付款清账后凭证状态自动更新为已清。

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