建筑bpm系统,bm建筑工程

企业为什么要使用BPM系统?

有企业的地方,就有流程管理,企业负责人想摆脱困境,规范企业操作过程,就必须进行流程管理。

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规范企业流程管理其实就是优化业务流程管理,通过流程优化,大幅简化办公事务、、提高办公效率、节省办公成本。

业务流程管理的主要作用如下:企业管理化学反应、人才可以分享、解放全体员工。

一、让企业管理组织产生化学反应

业务流程管理BPM可以将企业办公效率从小路变成高速公路。员工按照流程设置运行,省去了问路的时间、减少了重复和错误的可能。业务流程管理BPM让员工一开始就按预定流程的步骤运营,加快了办公效率。流程通知和明确责任,减少了员工之间的等待、扯皮和责任真空等,让员工只做有价值的工作,这样业务流程管理BPM让1+1〉2变成可能。即整体优势大于个体优势之和。

二、能够分享人才,降低能人离职风险

优化流程,可以将优秀员工业绩和工作经验沉淀记录下来。通过知识文档管理流程,能把优秀员工的经验分享给所有同岗位员工。知识文档流程的管理可以沉淀经验、固化知识,让企业批量培养人才成为可能,同时降低能人离职带来的风险。

三、能够解放全体员工

规范办公流程、制度标准健全,不仅能够解脱企业负责人,而且可以解救主管、解放员工。有了业务流程管理的过程跟踪,因为对企业负责人而言:再也不用担心有令不行;对中层干部而言:不用事事请示;对基层员工而言:有规范的办公流程。

Colloa协同运营平台的业务流程BPM是整个平台最核心的功能,基于这个平台二进制软件还研制了Colloa系列产品:Colloa BPM/OA/PM/SCM/CRM/Mobile等产品,通过OA办公、项目管理、库存管理、客户关系管理、手机端多方面进行协同运营,打造高绩效的执行团队,支撑扩张性的业务运营。

BPM与ERP,OA系统的区别和关系

一、区别:

1、定位不同:OA主要管人,BPM主要管业务,ERP主要是对资源管理。虽然三者都涉及到“数据”、“表单”、“流程”。

但仔细研究,发现OA主要涉及到的一些审批表单,来完成一些人员管理,也就是管理支持类流程。然而BPM是在业务的管理基础上,进行人员管理,规定“谁”需要“在什么环节”做什么“任务”。ERP系统是企业内部管理所需的业务应用系统,主要是指财务、物流、人力资源等核心模块。

2、功能不同:一般OA的目的是协助管理。

然而BPM是让整个企业更加“自动化”,致力于打造“端到端”的流程,通过业务流程自动化,来降低人的重复劳动,或者规范化人员的工作内容,来标准化企业的项目管理、生产、销售和库存等。

ERP系统是对公司内部业务流程和管理过程进行了优化,主要的业务流程实现了自动化。

3、评估结果不同:OA常以“审批通过”为最终目的,比如“同意xxx的请假”。但是BPM主要的目的是进行记录和数据的汇总。

BPM更多的是一种管理方式,其软件为BPMSBusiness Process Management Suite/System),是管理模式的体现。而且BPM实际上需要根据企业的业务变更和发展不断地拓展、优化,所以是伴随企业成长的系统。下图中为BPM系统中常用的PDCA优化方式。

ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享,所有源数据只需在某一个系统中输入一次,保证了数据的一致性。

联系:

1、ERP与BPM:

ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划),以MRP(物料资源计划)、MRPII为核心,其管理思想一般围绕供应链、生产制造和财务为核心。而BPM从提升企业整体业务绩效、降低反馈周期和适应变化调整为目标,以流程为导向焦聚客户体验和核心价值。

首先在实施范围上,ERP以企业的业务职能部门为核心而BPM则从上至下,贯穿企业内部、外部组织。

ERP和BPM存在孑然不同的管理结构特征:ERP属于面向业务交易类(作业层)的微观紧密集成,如ERP制造策略按订单介入时间点,提供面向库存生产(MTS)、面向订单生产(MTO)、面向订单装配(ATO)、面向订单设计(ETO)。

而BPM则面向战略决策、运营管理类(高层)提供宏观敏捷协作,从提升企业整体业务绩效、降低反馈周期和适应变化调整为目标,例如围绕客户订单满意度的采购、设计、生产、配送、安装、售后等一系列过程化流程管理。

BPM在实施过程中更关注为企业树立一种理念,对现有业务进行全面分析梳理,确定重要流程持续化,而ERP则是希望企业进行深度变革,创造一个新的业务、组织模型。

我们可以将企业的经营活动分为战略层、运营层和作业层,完整的IT信息系统规划提供对这三个层面的支持,BPM得以有效集成ERP作业层管理将使得企业战略、决策和作业的敏捷化、自动化提升到一个前所未有的新高度。

2、OA与BPM:

OA(Office Automation,办公自动化),旨在使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作,OA在以人为本的高效协作在中国企业管理软件领域将其发挥到了极致,成为企业部署协同管理的基础。

企业经营管控是对企业的组织(人)和业务过程(事)的管控,OA系统重在强调以个人为中心的信息协作,自主发散、行为无序的将信息通过协作工具进行传递和沟通,而BPM则是以端到端为中心的协作(人与人、人与系统、系统与系统)。

重视企业从战略到执行至上而下的流程化、规范化管理,重视全局的管控模式和不断优化,在管理结构上通常以流程为主线,提倡规范化、持续优化的绩效管理模式。

BPM能够增强OA在管理规范性和管控方面的不足,由于OA概念定义的边界模糊,管控观念和技术手段缺乏统一,随着协同市场的成熟,在未来可能会被作为BPM整体解决方案的一部分融合其中。

继而BPM将进一步完善协同管理理念,BPM技术将成为未来协同产品的核心技术,成为企业跨组织、组织内、跨部门、部门内、个人的统一协作流程管控平台。

3、尽管BPM在提升企业响应速度、降低管理成本、减少工作失误率和提高自动化程度方面弥补了ERP在企业运营、战略层管控的不足,但是选择BPM与ERP的集成仍然需要有策略和目标。企业在BPM与ERP集成目标的突破口:

(1)弥补ERP流程管控能力的不足(外延和内伸)。

(2)利用BPM对各类费用审批实施流程自动化,后端集成到ERP系统。

(3)利用BPM处理前端客户线索、研发、订单、开具发票等流程,后端集成到ERP系统。

(4)利用BPM扩展物料采购、BOM变更等,后端集成到ERP系统。

(5)利用BPM实现对资产周期过程控制(采购、入库、领用、转移、维修、报废等)。

(6)突发性流程控制,例如对紧急订单处理、紧急发货处理等,后端集成到ERP系统。

(7)利用BPM增强人力资源流程,例如招聘、入职、请假、异动流程

扩展资料:

OA开始在中国的企业应用可谓是集结了“天时地利人和”的条件,在国内企业管理需求萌生之时,企业本身的管理条件并不优越。

OA的出现大大解决了包括Microsoft Office、WPS等各类进行文字处理、表格处理、网页设计、电子邮件、数据处理、项目管理的困扰,一度成为企业基础管理的首选软件。

即时是在信息化应用逐渐深入,信息系统众多的现在,一方面OA也技术和体验上不断创新,软件功能日趋强大;另一方面国内企业信息化水平参差不齐,对于信息化起步阶段的企业而言OA仍然是重要的选择,所以“群众基础”的稳定决定了应用的热潮将持续。

BPM进入中国企业视野的并不长,经过很多BPM厂商多年的耕耘,企业对于BPM的认知处在逐步成熟的时期。

就技术而言BPM基于SOA架构,以流程为主轴的系统集成,包括统一主数据、跨系统业务对象、跨系统直通式处理、EAI等,分析并改进业务。

就应用上说其价值在于固化企业业务流程,增强执行力改善工作质量,提高效率,降低企业成本,实现企业业务流程自动化,持续改进和优化企业业务流程,促进向知识型企业转变,实现和强化团队合作。

这些对于信息化应用多元化的企业而言具有很大的吸引力,特别是在信息化应用孤岛等问题频现的状况下,BPM的应用空间不可估量。

无论是OA还是BPM作为企业流程管理工具其实差异还是十分明显的,可能存在不少同质的地方,但是就目前看来两者在流程管理的方式、技术构成等方面还是有很多的不同点的,主要表现在:

1、管理侧重不同。相较之下,BPM管理重点在于企业业务全生命周期,OA在于企业行政管理应用需求。

2、应用侧重不同。OA侧重的是组织的管理以及人与人、部门与部门之间的协同办公。BPM侧重于业务流程的标准化、流程化、自动化、可控制等。

3、适用对象不同。关于适用对象的差异其实也不是绝对的,但就目前总体应用的情况上来看,OA系统主要是面向企业内部,信息共享、行政办公领域,适用于各大、中、小型企业。

而BPM系统是大型企业业务信息化的首选,同时也不仅仅局限于企业内部,可实现跨应用、跨部门、跨合作伙伴与客户的企业运作。

目前市场上流程产品更新日新月异,随着移动、云、社交、大数据应用的融合,逐步帮助企业摆脱扁平化、非结构化所带来的管理困境,在信息应用唾手可得,完美落地的问题上两者却是完全统一的,产品选择的最终决定权不在厂商、不在CIO、不在“一把手”,而在与企业管理实质的需求。

之所以两者都能受到企业追捧归根究底是源自企业越来越旺盛的流程管理业务需求,只是企业信息化应用的程度不同、侧重不同、投入不同、目标不同而在产品的选择上有所差异。

随着软件应用的不断完善,可以预见的是在未来的发展上,两者会在一定程度上“取长补短”,功能上也会不断完善,在企业提高管理水平、降低成本、提高效率的诉求面前持续发力。

但是就目前流程应用的市场总体情况上看并不是“高枕无忧”,需求旺盛需要合适的信息化应用相匹配,需要市场多方面因素的配合,但种种迹象表明现实“不容乐观”。

宏观上看,经济形势持续低迷,“三高”问题依旧困扰企业发展,直接受到影响的就是企业在信息化应用上的投入。

另一方面,企业信息化水平的迥异决定了我国企业信息化认识的总体程度并不会很有深度和高度,这对市场的发展也是不小的阻碍。因此想要持续推进流程管理市场就必须在产品创新和满足客户需求出发,因地制宜的推出个性化程度高、匹配度高的管理软件,为企业需求服务。

参考资料:百度百科-BPM

参考资料:百度百科-OA

参考资料:百度百科-ERP

有什么好用建筑企业项目管理软件或平台推荐?

1m筑造是为装修工程行业量身定制的企业数字化管理工具箱,是全局方案,而非多个割裂的系统。也就是说,在1m筑造这个工具箱中,有多个开箱即用的项目管理工具组件,包括项目成本管理工具、项目进度管理工具、采购全流程管理工具、项目合同及收款管理工具、财务管理工具、销售商机管理工具、工地实名制考勤管理工具。这些组件即可单独使用,也可组合使用,而且使用1m筑造无需额外的机房、服务费、运维人员等,落地速度非常快,尤其适合中小型设计工程企业使用。

1m筑造工具箱可以实现对以下板块的管理:

进销存管理:可以实现调货管理和库存管理。帮助家装公司实现和供应商的结算等业务。

供应链管理:供应链管理是指把供应商、制造商、经销商、零售商、客户等一条供应链上的各个节点联系起来并进行优化,使生产资料快速高效地加工、 分销成为增值的商品,最后到达到客户手上。使整条供应链的节点的总体利益最大化的过程,供应链管理软件对整个供应链系统进行计划、协调、 操作、控制和优化。

成本管理:主要用来控制项目成本,追踪成本发生情况,实现项目利润的最大化。

合同管理:有些公司会使用合同管理软件来进行合同管理,这样可以保证合同的标准化、规范化,能有效地降低企业风险。

进度管理:家装行业涉及到的大大小小项目很多,进度管理软件可以帮助项目参与人员和管理人员清晰的知道各项目的进展,便于控制工期,协调资源。

工地考勤管理软件:传统的工地考勤以人工统计或者简单闸机考勤的形式进行,但是弊端较多,统计的数据也不够精准。而专业的工地考勤管理软件能很好的解决这些问题。

建筑工程项目管理软件都有哪些????

建筑工程项目管理软件可以选择1m筑造,1m筑造是这个行业标准化的数字整体解决方案。可以帮助建筑工程行业解决以下难题;

1)协同难

建筑装饰企业的项目涉及人员众多,协同困难;一个工作需要采购部、项目经理、工地管工等多方协同处理流程缓慢低效;员工流动,重要文档数据没有保存

2)管理难

内控管理困难,财务记帐错误,供应商重复支付,业主请款逾期未收,采购不透明,暗箱操作等等造成公司管理难度非常大

3)信息孤岛

每一个项目工地都是一个孤岛,管理人员无法及时掌控项目现场。进度,成本、质量、安全,对于项目管理者往往很难完全知晓。各个环节也往往各自为政

4)监督执行难

员工流动性大,导致公司规范和业务流程是否得到了精准执行,无法明确。虽然想实行“项目经理、项目总监负责制”,但如何进行绩效考核又是一个难题。


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