Excel图表操作的技巧有哪些呢

今天就跟大家聊聊有关Excel图表操作的技巧有哪些呢,可能很多人都不太了解,为了让大家更加了解,小编给大家总结了以下内容,希望大家根据这篇文章可以有所收获。

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这一篇文章和大家分享操作图表中的几个技巧。
图表另存为模板    

做一张图表有时可能会耗费很长的时间,修改配色、美化等等,如果要做一堆相同基调的图难度又所有的步骤重新来一遍吗,不需要,只需将第一次做好的图表另存为模板,下次用时调出来即可。
 
如下图这张柱形图,设置了渐变颜色、背景、字体等效果,再做一次还是比较耗时的,右键选择【另存为模板】,在弹出的保存的对话框中,输入模板名称点击保存。
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这时要是想对另一组数据插入模板的图表,只需点击【插入】——【推荐的图表】,在【模板】里就可以看到之前存过的模板,点击即可。
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2       

     
       选择图表元素

想要选择柱形图中的一个柱子,点击柱子,选中的是所有的柱子,再点击一下想要选择的柱子,即可选择单一的图表元素。选择其他元素同理,如选择数据标签,点一下是选择所有的标签,双击即选中心仪的标签。

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3       

     
        坐标轴设置

如下图所示,纵坐标轴是两位小数的百分比,实际上有些多余了,只需要保留整数位就可以了,怎么做呢。

Excel图表操作的技巧有哪些呢

选择纵坐标轴右键设置坐标轴格式,在【数字】选项中,选择百分比类别,小数位数设置为0,坐标轴就变成取整了。

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4       

     
        链接到PPT中

在Excel中做好的图表,复制粘贴到word或PPT中时,会改变原有颜色格式,怎么办呢?在粘贴时选择保留原格式,那么原先图表在Excel中是什么样子,在ppt中就是什么样子了。或者直接将图表粘贴为图片,也是可以的。

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5       

     
  图表添加数据复制粘贴即可

在已做好的图表中添加一组数据,常规的方法是选择数据——添加,如下动图,这个操作有些复杂,更简单的方法是直接复制粘贴。

常规方法:

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便捷方法:直接复制粘贴

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6       

     
  次坐标轴的应用

一张图中想要体现两种数值差异较大的数据情况时,可以用次坐标轴来实现。如下图,用户数的数据是图表中的柱形图,而用户数的占比则是用折线图来展现。

Excel图表操作的技巧有哪些呢

具体可在更改图表类型中勾选上次坐标轴的选框,或对想要设置为次坐标的数据点击右键【设置数据系列格式】,系列绘制在次坐标轴。

Excel图表操作的技巧有哪些呢

下方动图是一个简单地将数据绘制次坐标轴的过程。

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 次坐标轴结合调整间距得到如下的两组数据对比的柱形图,比堆积柱形图好看,又能体现强烈的对比关系。

Excel图表操作的技巧有哪些呢

制作时设置其中的一组数据绘制在次坐标轴,同时调整间隙宽度,如下动图。

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7       

     
  逆序刻度值制作旋风图效果

通过应用逆序刻度值的功能得到如下图所示的旋风图的效果,即两组对比的数据分布在平面的左右两边。

Excel图表操作的技巧有哪些呢

先插入条形图,对其中的一组数据设置为次要坐标轴,重点是在坐标轴选项里将次要坐标轴设置为逆序刻度值,同时设置主次横坐标值的对称性。

Excel图表操作的技巧有哪些呢

具体步骤可参考如下动图。

Excel图表操作的技巧有哪些呢

今天关于图表操作的分享就到这里。

看完上述内容,你们对Excel图表操作的技巧有哪些呢有进一步的了解吗?如果还想了解更多知识或者相关内容,请关注创新互联行业资讯频道,感谢大家的支持。


新闻名称:Excel图表操作的技巧有哪些呢
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