Office365小技巧:MicrosoftTeams_扩展Form应用来满足业务流程
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自Microsoft Teams预览版推出以来,Microsoft Teams 功能越来越完善,包含完整的会议体验、还有聊天、语音和视频等等。
就大家所了解的,Microsoft Teams 是一个团队合作中心,为团队提供一个单一、安全的位置,将团队所需要的一切都集中在一起来提高团队的工作效率,今天给大家分享的一个小技巧:
如何在Teams中发起问卷调查,来快速获取大家的意见?
- Teams 关联Form的应用程序
- Teams 通过Form发起问卷调查的问题和选项
- Teams 其他成员完成问卷调查
- 问卷调查发起人查看结果
许多可在使用Microsoft Teams之外的其他应用服务,不得不在不同的应用服务之间来回切换,为了方便用户的使用,Microsoft Teams整合和涵盖了团队常用的服务和工具,你可以关联对Microsoft Teams进行定制,添加你需要的应用,比如Form的应用程序。
Teams 关联Form的应用程序
1.打开 Teams 工具栏中的Apps,点击More Apps,如下图所示:
2.在展开的窗格中,搜索“forms”,Apps将自动检索满足条件的应用,如下图所示:
3.点击Forms,在弹出的对话框中,选择目标要关联的teams,以测试teams为例,点击Open,如下图所示:
4.在弹出的对话框中,选择所需要的功能,由于我们目标是创建一个问卷调查,所以选择Bot,点击“set up”,如下图所示:
Teams 通过Form发起问卷调查的问题和选项
1.安装完成之后,会在对话框中显示要输入的Forms,我们可以输入相关问题,格式如下:
关于Office 365 培训的内容,您希望培训哪些?Teams,SharePoint Online,OneDrive
如下图所示:
2.Forms自动在Teams里将问题转化为问卷调查格式,如下图所示:
Teams 其他成员完成问卷调查:
Teams中的团队成员可以根据实际情况来选择结果即可。
问卷调查发起人查看结果
实时动态的获取问卷调查结果,如下图所示:
我个人比较喜欢这个功能,这样我们不需要额外制作表单,让Teams去到其他的应用程序中去填写了,方便快捷,希望分享的小技巧能给大家日后带来帮助。
新闻名称:Office365小技巧:MicrosoftTeams_扩展Form应用来满足业务流程
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