易宝典——体验O365中的Teams实验手册之八体验团队协同工作
本次实验将体验同时扮演多个不同用户的身份,通过不同的客户端登录Microsoft Teams,在团队频道中工作,完成一份Word文档的协同编辑。
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一、创建“降魔战略”频道
使用“唐三藏”账户登录到Microsoft Teams Windows桌面应用客户端。
参考创建“取经计划”频道的操作,创建“降魔战略”频道。
二、新建“车迟国斗法攻略”文档
进入“降魔战略”频道,在右侧窗口的选项卡栏中,切换到“文件”选项卡。
点击操作栏中的“新建”按钮,在弹出菜单中选择“Word文档”。
指定“Word文档名称”为《车迟国斗法攻略》,点击“创建”按钮。
三、发起协同编辑文档
在打开文档的Word Online编辑器中,点击顶部右侧的“开始对话”按钮。
在右侧对话栏底部“回复”:@sunwukong 咱们一起来做攻略吧。
再在左侧Word文档窗口中录入:让沙悟净打头阵。
四、响应协同编辑文档
切换到使用“孙悟空”账户在Edge中登录的Microsoft Teams Web App客户端。
点击左侧边导航栏中带有红点标记的“活动”按钮,选择“通知”“唐三藏提及你”“取经团队>降魔战略”频道,在“对话”中点击“唐三藏”发出的《车迟国斗法攻略》文档。
在打开文档预览页中,点击顶部右上角的对话图标,打开对话栏。
在底部“回复”:师父,俺老孙来也。
然后,点击顶部的“编辑”右侧的向下箭头,在下拉菜单中点击“在Teams中编辑”。
修改文章内容为“孙悟空打头阵,沙悟净压阵。”点击顶部右侧“关闭”按钮退出文档编辑。
五、确认协同编辑生效
切换回使用“唐三藏”账户登录的Microsoft Teams Windows桌面应用客户端。
观察《车迟国斗法攻略》文档内容已经发生变化。点击顶部右侧“关闭”按钮退出文档编辑。
六、体验移动客户端参与协同编辑
使用“猪悟能”的账户登录到IOS的Teams客户的端,进入“团队”。
然后点击“其他3个频道”展开自定义频道。
点击“降魔战略”,在“对话”中看到由“唐三藏”发起的“车迟国斗法攻略.docx”,点击打开。
可以看到文档内容的预览,该状态为只读状态,如果需要对该文章进行修改,则点击左上角“铅笔写字板”按钮,此时会调用移动设备上安装的Word应用进行处理。
此时,Word应用将在线打开该Word文档。需要注意的是,此处只有提前在移动设备上安装了Word应用,并使用“猪悟能”的账户登录了Word应用才可以完成该操作。
在打开的文档中添加一行“猪悟能提供圣水。”,由于默认,文档是自动保存的,所以直接点击左上角返回箭头退出文档的编辑即可。
返回到Teams中,重新打开该Word文档进行预览,可以看见内容已经按刚才的修改放生了变化。
可选体验:参考上述操作,使用“沙悟净”登录到Android移动设备的Teams应用。进入“团队”中的“取经团队”,点击“降魔战略”频道,在“聊天”中点击“唐三藏”发起的协同编辑Word文档。根据Android机型和版本不同,此时可能会出现无法预览的情况。
点击右下角的Word图标,通过Word进行预览。同样,需要注意的是,此处只有提前在移动设备上安装了Word应用,并使用“猪悟能”的账户登录了Word应用才可以完成该操作。
如果需要编辑,则点击上方中部的笔形按钮即可打开编辑模式。在文档中输入“师父去念经求雨。”点击左上角对勾按钮,退出编辑模式。
此时,再点击左上角左向箭头图标退出文档查看模式,关闭文档。
七、查看最近在Microsoft Teams中参与访问的文件
点击左侧边导航栏中的“文件”按钮。在右侧窗口中查看“最近”编辑的《车迟国斗法攻略》文件,了解其所在位置。点击其右侧“…”按钮,点击“下载”。
将文件下载到本地“保存”到本地后,可以进行归档存储等。当然更加建议,将其仍然放在OneDrive中,以便随时随地在线查看修改等。
文章名称:易宝典——体验O365中的Teams实验手册之八体验团队协同工作
文章起源:http://pwwzsj.com/article/ihpphi.html