企业申请邮箱有什么作用?购买企业邮箱注意事项有哪些?

大部分企业都有自己的企业邮箱,用于企业内部交流和沟通,极大地提高了企业的工作效率。现在企业邮箱品牌比较多,大家在申请购买时要注意一些问题。企业申请邮箱有什么作用?购买企业邮箱注意事项有哪些?下面成都网站建设就来给大家详细讲解下企业邮箱的相关知识。

一、企业申请邮箱有什么作用?

企业邮箱的好处如下:

(1)、树立品牌形象

企业邮箱可享受每个帐号无限容量,可永久存储所有邮件,且每个帐号可以使用公司网站域名作为邮箱后缀,整齐化一,统一了企业邮箱的后缀,有利于树立公司整体品牌形象。免费建站
(2)、方便日常工作的开展

告别内部的公告牌,公司组织活动或内部信息发布,发一封E-mail就可以让公司的员工都知道,若使用企业邮箱,还带有微信及时提醒功能,不管你是在外地出差,还是在外约见客户。工作效率比传统的工作模式效率高很多。 成都小程序开发

(3)、有利于公司自主管理

企业邮箱还是员工的电子工作身份证,行使管理人员的权仗。一旦员工离职Email被指令封锁,这位员工就不能再参与公司的任何工作、不能代表公司与客户进行任何公务联系,保证岗位业务信息得以紧密延续。

二、购买企业邮箱注意事项有哪些?

当企业开通企业邮箱后,不同员工使用时可以套用相同格式,比如用户名统一设置为姓名@企业域名,或者使用员工姓氏@企业域名等。这样进一步深化业务形象,用户在轻松记住企业邮箱地址的同时,也记住了企业网站域名。

企业对外、对内办公统一使用企业邮箱,员工离职时,相关工作内容交接更方便。比如营销经理辞职时,她会留下私人邮箱和密码吗?如果她之前使用自己的私人邮箱处理业务,那公司是无法接触到那些邮件的。相反,如果之前以她的名义申请了企业邮箱,那么现在大可以将那些邮件转发给新任的营销经理。

除此之外,购买企业邮箱时还需要注意的事项:

1、一定要熟悉服务商提供的企业邮箱各个功能是不是对自己公司有用。

2、了解这个企业邮局平台的用户口碑、怎么使用以及是否方便等。

3、正式购买之前多对比几家,从中统计优劣,对比需求,看哪个更适合。

三、开通企业邮箱需要什么?

开通企业邮箱需要一个企业域名,还有就是企业邮箱开通费用。企业邮箱的域名,一般是以企业域名作为后缀的电子邮件地址,也就是企业邮箱中@后面的字母。如果在开通企业邮箱时还没有域名,就需要注册一个再开通。如果已有企业域名,开通企业邮箱时直接使用即可。

当然,开通企业邮箱除了需要域名外,还需要开通资金。开通企业邮箱需要的费用,要根据企业邮箱的用户数、购买时长及品牌等因素来决定。

企业申请邮箱有什么作用?购买企业邮箱注意事项有哪些?通过上文创新互联网站建设的讲解,大家对于企业邮箱的功能有所了解,购买企业邮箱要注意口碑和服务的问题。
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